Odložená povinnosť

Zopakujme si fakty. S účinnosťou od 1.1. 2012 sa na Slovensku mení zákon č. 289/2008 Z.z. o registračných pokladniciach. Pôvodne stanovený dátum účinnosti 1.1. 2011 bol po tlaku zainteresovaných presunutý o rok. Napriek tomu a napriek dobrej pripravenosti sú stále ešte dotknuté subjekty, ktoré zmenu hodlajú uskutočniť zrejme v posledných decembrových dňoch. Skúška ohňom – prechod na euro – síce mnohých pripravila, no skutočnosťou zostáva, že zatiaľ čo v prípade eura boli kontroly k prípadných chybám benevolentnejšie, po 1. januári 2012 budú prísnejšie.Už i zo spomínaného dôvodu ročného odkladu účinnosti. Dodávateľské fi rmy varujú oneskorencov, že koncom roka nemusia byť v niektorých lokalitách dostupné všetky hardvérové komponenty, hlavne fi skálne tlačiarne, zákaznícke displeje a servisní technici.

Upgrade alebo nový model?

Mnohé subjekty, retailerov nevynímajúc, zvažujú buď upgrade doterajších modelov, pri ktorých to novela zákona a technický stav umožňuje alebo rovno nákup nových modelov. Mali by zohľadniť jednak finančnú náročnosť zmeny (i s ohľadom na relatívne nedávne úpravy kvôli prechodu na euro), jednak nové a ergonomické funkcionality (napríklad konektivita), ale najmä súčasný stav. Rozhodujúce totiž je, či má obchodník iba jednu alebo stovky pokladníc, jedného alebo viacerých dodávateľov, či modely možno iba doplniť vložením modulu s fi skálnou pamäťou alebo či sú natoľko zastarané, že je potrebné ich vymeniť kompletne za nové. Novinkou, ktorú prináša zákon je fi skálna tlačiareň, teda zariadenie určené na tlač zákazníckych účteniek a výstupov z registračnej pokladnice. Má najmä účel kontrolný, a síce pre daňové účely. Dobrým návodom pre daňové subjekty ako nenakúpiť povestnú „mačku vo vreci“ môže byť zoznam fi skálnych tlačiarní certifi kovaných podľa zákona č.289/2008 Z. z. a Zoznam certifi kovaných pokladníc podľa zákona č. 289/2008 Z.z., ktoré má dostupné na stránkach Elektrotechnický výskumný a projektový ústav a.s.

Investícia na dlhé obdobie

Otázkou účtovnej strany „má dať“ je tiež doba, počas ktorej bude obchodník nové respektíve upravené pokladnice prevádzkovať. Nákup pokladníc, fiskálnych modulov, zákazníckych displejov a pokladničného systému sú nákladová položka. Nejde však o jednorazový výdavok, ako by si mohli mnohí myslieť. Je predpoklad, že obstaraný hardvér a softvér bude slúžiť niekoľko rokov, a teda bude potrebovať napríklad servisné zásahy. Kvalita a rýchlosť servisu, pomoc pri riešení problémov, upgrade a školenia na nové funkcionality pokladničných systémov, to sú ďalšie a ďalšie položky, ktoré by mali daňové subjekty zvážiť pri obstarávaní toho-ktorého systému. Samozrejme je rozdiel, ak napríklad obchodník musí v špičke čakať na servisný zásah, alebo je tento vyriešený telefonickou (hot line) a on-line podporou dodávateľa.

Jemné nuansy výberu

Požiadavkou obchodníka je okrem bezchybnej prevádzky a rýchlych servisných zásahov určite i ergonómia, ktorá urýchľuje platby. Zákazníkov dokáže znervózniť pomalá výmena pásky alebo malé údaje na zákazníckom displeji. Mnohokrát dokážu produkty odlíšiť drobnosti z kategórie marketingu a visual merchandisingu, napríklad potlačiteľné pásky s reklamami na druhej strane alebo prispôsobenie vzhľadu pokladničných systémov celkovej atmosfére predajne. V každom prípade by dotknuté strany mali mať na pamäti dátum 1. 1. 2012 a základné zákonné požiadavky na pokladničný hardvér a softvér.

Čo vyplýva zo zákona č. 289/2008 Z.z.?

povinnosť používať fiskálnu pamäť,

povinnosť zálohovať fiskálne údaje,

zavádza nový typ fiskálneho zariadenia – fiskálnu tlačiareň,

povinnosť viesť elektronický žurnál,

povinnosť používať zobrazovacie zariadenie pre zákazníka (tzv. zákaznícky displej),

povinnosť tlačiť ochranný znak Ministerstva financií SR na účtenkách.