Vďaka zviditeľneniu, ale jednoznačne najmä vďaka dobrej veci, už začali aj niektoré slovenské firmy, ktorým naozaj záleží na ochrane životného prostredia, ekologicky prospešnejším spôsobom ovplyvňovať pracovnú morálku spoločnosti. No väčšina z nás si ani poriadne nevie predstaviť, akým spôsobom by túto prospešnú činnosť mali čo najideálnejšie realizovať. V prvom rade je podľa odborníčky na environmnetálne inovácie Heleny Prokovej Mališovej z organizácie Ekologika potrebné začať vzdelávaním ľudí, aby začali „myslieť ekologicky“. To je podľa nej kritický faktor pre úspešné zavádzanie akýchkoľvek zmien a osobitne to platí pri zmene hodnôt, návykov a postojov ľudí k životnému prostrediu. Za potrebné považuje to, aby sa všetci zamestnanci stali súčasťou procesu budovania „ekologicky zmýšľajúcej kancelárie“. Tiež si myslí, že najdôležitejšia je podpora a motivácia zamestnancov zo strany vrcholového vedenia a majiteľov firmy, pretože tí vytvárajú, podľa akých pravidiel podnik funguje a aká kultúra a hodnoty sú preň charakteristické.“

Čo treba brať do úvahy?

Je taktiež dôležité zhodnotiť situáciu, v akej sa prevádzkovanie kancelárie nachádza. Konkrétne to podľa slov odborníčky znamená zistiť, či existujú politiky a pravidlá týkajúce sa obstarávania kancelárskych zariadení a materiálov, tvorby odpadu na pracovisku, vrátane spôsobu, akým sa s odpadom ďalej nakladá. Upozorňuje tiež na to, že by sme nemali zabúdať na oblasť spotreby vody a energií, či chemických látok a ich manažment. Toxické látky sa dnes vraj nachádzajú takmer v každom produkte a práve ekologickými produktmi je potrebné nahradiť najmä konvenčne vyrábaný kancelársky papier, gumy, náplne do tlačiarní, čistiace prostriedky. „Ak v podniku neexistujú takéto politiky, musí byť poverená osoba, ktorá takúto koncepciu a pravidlá vypracuje. Stredné a malé podniky môžu využiť spoluprácu s environmentálnymi organizáciami a firmami, veľké podniky môžu požiadať zamestnancov oddelenia životného prostredia, aby im pomohli vypracovať a zaviesť určitý systém opatrení a pravidiel. Dôležité je nielen ich zavedenie, ale aj kontrola a hodnotenie podľa prijatých environmentálnych ukazovateľov,“ konštatuje odborníčka.

Ako vyzerá skutočná ekologická kancelária?

Otázkou je, či taká vôbec na Slovensku existuje. Ak by sme pri hodnotení zobrali do úvahy všetky faktory týkajúce sa skutočného ekologického pôsobenia, ktovie, či by nejaká uspela. Podľa H. Prokovej Mališovej by skutočná ekologická kancelária musela byť v prvom rade umiestnená v skutočne ekologickej stavbe, kde architekti a konštruktéri uprednostnili také konštrukčné riešenia, ktoré popri splnení požadovaných funkcií umožnia uplatniť materiály vyrobené s minimálnym množstvom energie a podľa možností z miestnych obnoviteľných surovín, pri súčasnom rešpektovaní estetických požiadaviek zadávateľa. Zároveň tiež podotýka, že sa pri návrhu ekologickej stavby myslelo nielen po fázu dokončenia realizácie stavby, ale aj na jej dlhodobú prevádzku, vrátane vykurovania, vetrania, svetla, ale aj zelene, nehovoriac o prispôsobovaní vonkajšieho dizajnu okolitému (prírodnému) prostrediu. „Skúste si predstaviť kancelársku budovu, ktorá by na prvý pohľad vyzerala ako obrovské osie hniezdo prilepené na strome alebo by celom kopírovala reliéf krajiny. Že to nie sú len výmysly z rozprávky je možné presvedčiť sa na príkladoch Nadácie Holcim Foundation for Sustainable Construction, www.holcimfoundation.org alebo na stránke www.archdaily.com,“ uvádza odborníčka.

Slovenské firmy a ich ekologické zmýšľanie

Konštatovanie odborníkov, že v tomto zmýšľaní výrazne zaostávame za okolitými krajinami, je dosť smutné. Vraj sme asi tak päť rokov za Českou republikou, kde poradenstvo v oblasti „zelených kancelárii“ už dávno funguje pomocou mimovládnych environmentálnych organizácií, ako aj štátom riadenou organizáciou CENIA (obdoba Slovenskej agentúry životného prostredia). H. Proková Mališová tiež podotýka, že tam už niekoľko rokov pôsobia maloobchodné firmy ponúkajúce „ekoprodukty“ aj pre kancelárie. „Až v roku 2008 je aj na Slovensku možné pozorovať prvé skutočné aktivity, ak nerátame zavádzanie separovaného zberu. Trh so „zelenými“ kancelárskymi produktmi sa len pomaly formuje. Dôležitá ostáva osveta, ale aj marketing zo strany malo a veľkoobchodov, ktorí by mali zaradiť do svojej ponuky aj ekologické kancelárske produkty.“ »

Opatrenia pre vytvorenie „skutočne ekologickej kancelárie“:

Papier
• Používajte recyklovaný papier a papier neobsahujúci chlór. • Používajte obálky vyrobené len z papiera (bez fólií), aby mohli byť obálky dobre recyklované.
• Umiestnite kontajnery na recykláciu papiera všade, kde sa papier používa.
• Znížte internú spotrebu papiera zavedením obojstrannej tlače a prispôsobením okrajov.
• Kopírujte len to, čo je nevyhnutné. Snažte sa zabezpečiť rotáciu dokumentov všade, kde je to možné.
• Nastavte všetky kancelárske zariadenia, aby automaticky tlačili ekonomicky a obojstranne.
• Používajte použitý papier na poznámky.
• Znížiť množstvo emailových správ vytlačených „na jedno prečítanie“.
• Vylúčte propagačné materiály vyrobené z PVC. Nahradiť ich materiálmi, ktoré sa dajú dobre recyklovať.
• Používajte biodegradovateľné (kartónové) obaly s menším objemom a váhou, čím znížite požiadavky na ich prepravu a distribúciu. • Preferujte ekologické prezentačné materiály, napr. recyklovateľné perá, tričká z biobavlny, atď.
• Snažte sa predĺžiť dobu používania prezentačným materiálov všade, kde je to možné.
Elektronické zariadenia
• Nakupujte len energeticky úsporné zariadenia s energetickými štítkami (kategórie A).
• Vypínajte monitory vždy, keď končíte prácu.
• Vypínajte všetky kancelárske zariadenia (PC, tlačiarne, kopírky) aj z elektrických zásuviek. Úspory v nákladoch za energiu je tak možné dosiahnuť jednoduchým odpojením všetkých elektronických kancelárskych zariadení počas noci a víkendov.
• Používajte len náplne do tlačiarní, ktoré sa dajú vymieňať, recyklovať a s atramentom šetrnejším k životnému prostrediu.
• Využívajte služby spoločností, ktoré ponúkajú prenájom kancelárskych zariadení; uvedomte si, že ich nemusíte vlastniť, potrebujete len ich služby (tlač, faxovanie a kopírovanie); takto sa zariadenia vracajú späť k výrobcovi, ktorý ich na konci ich doby životnosti zmodernizuje a opäť z nich vyrobí nové zariadenie.
Najjednoduchším opatrením však je: šetriť, šetriť, šetriť s akýmkoľvek zdrojom!