Progresívne technológie a inventariácia majetku

30.11.2010 - 14:33 / Juraj Púchlo

Rozvinuté technológie napomáhajú v rôznych oblastiach. IN STORE Slovakia sa zameral na automatizácia evidencie a inventarizácie majetku pomocou technológií čiarových kódov a RFID. Na naše otázky odpovedal Michal Pychtin, Solution Architect, ORIWIN, s.r.o.

V ktorých odvetviach vidíte možnosti využitia BarCode a RFID pri inventarizácii a evidencii majetku?

Technológia čiarových kódov resp. RFID nájde uplatnenie v každom sektore. Najväčší prínos však ocenia spoločnosti, ktoré potrebujú na zabezpečenie svojej prevádzky veľké množstvo majetku. Typickým odberateľom riešenia je štátna správa, banky, poisťovne, školstvo, utilitné spoločnosti alebo veľké priemyselné podniky, ktoré vlastnia množstvo majetku alebo majú prevádzky rozložené vo viacerých lokalitách. Napríklad pre automatizáciu označovania a inventarizáciu ponúkame našim zákazníkom a partnerom náš vlastný produkt FAIN, ktorý dokáže zákazníkovi priniesť presnejší prehľad o svojom majetku a výrazne spresní a urýchli proces evidencie a inventarizácie.

Kde sú výhody využitia identifikácie majetku týmito technológiami oproti doterajším metódam?

Hlavnou výhodou využitia tejto technológie je proces automatizácie. Typická práca pri inventúre typu „ceruza a papier“ je nahradená čítaním elektronického označenia majetku pomocou čiarového kódu alebo RFID tagom. Takto sa nielen zrýchli práca pri samotnom zbere údajov pri inventarizácii priamo na mieste ich vzniku, ale automatizuje sa aj prenos a spracovanie skontrolovaných dát do informačného systému.

Akým spôsobom prebieha spracovanie údajov vložených z BarCode alebo RFID tagov do systémov?

Samotné načítanie dát v teréne prebieha pomocou mobilného dátového terminálu vybaveného čítačkou čiarového kódu alebo RFID čítacou hlavou. Funkčnosť samotného zberu dát zabezpečuje aplikácia v mobilnom zariadení priamo na mieste ich uloženia. Takto je možné nielen skontrolovať, či je majetok na svojom mieste, ale priamo v teréne je možné aktualizovať údaje o majetku, poznamenať poznámky k stavu majetku alebo ich porovnať s účtovnou evidenciou v informačnom systéme.

Inventarizácia a RFID

Ako príklad využitia RFID môže slúžiť projekt, ktorý bol realizovaný pre pražský magistrát. Ten sa sťahoval z niekoľkých budov do jednej. RFID boli použité na evidenciu a inventarizáciu početného majetku, pričom cieľom bola elektronizácia inventúry majetku a podstatné urýchlenie inventarizácie. Pasívne RFID tagy boli umiestené na miestnosti pri vstupe a na jednotlivých kusoch majetku (obrazy, nábytok a pod.). Následne boli do čítačky zanesené údaje o tom, čo sa v ktorej miestnosti má nachádzať. Pracovník potom už len jednoducho fyzicky na mieste ručnou čítačkou načítal miestnosť a konkrétne kusy majetku s tým, že sa zároveň eliminovalo načítanie iných objektov (napr. z vedľajšej miestnosti) alebo naopak ručne sa doplnil ten majetok, ktorého tag bol povedzme poškodený (všeobecne treba tagy po nainštalovaní preskúšať, nakoľko sa môžu vyskytnúť aj poruchové). Ako ďalšie z možných riešení eliminujúcich chybovosť sa ponúkajú dvojvrstvové tagy, alebo kombinácia čiarového kódu s duplicitnou informáciou v RFID tagu. Zdroj: rfi dportal.cz

Systém zrejme poskytuje rôzne výstupy pre rôzne oddelenia resp. oprávnené osoby...

Systém eviduje každú zmenu, ktorú vykoná používateľ priamo v systéme ale aj cez mobilný terminál v teréne. Takto je zabezpečená transparentnosť evidencie majetku. O každom majetku je zaznamenaná história zmien spolu s informáciou, kto tieto zmeny a kedy vykonal. Na základe takejto presnej evidencie je potom možné zo systému generovať rôzne účtovné zostavy, ako napríklad zoznam majetku na vyradenie, opravu a podobne.

Budú technológie čiarového kódu a RFID koexistovať, alebo RFID nahradí BarCode?

Čiarový kód je napriek rýchlemu nástupu technológie RFID stále nenahraditeľným favoritom, najmä pre väčšiu cenovú dostupnosť technického vybavenia na čítanie a aj spotrebného materiálu pre označovanie. Budúcnosť je v kombinácii oboch technológií tak, aby sa vzájomne dopĺňali.

Retail a zdravotníctvo

Tzv. inteligentné regály (Smart Shelfs) zabezpečujú prakticky kontinuálnu fyzickú inventúru bez potreby ľudských síl. Napomáhajú merchandiserom, ktorí takmer okamžite vedia, ktorý tovar je potrebné v regáloch doplniť. V spojení s informačným systémom obchodu možno automaticky vystavovať objednávky. V zdravotníctve sa vďaka RFID uľahčuje identifikácia a inventúra majetku s ohľadom na jeho presné umiestnenie v miestnostiach. S úspechom ju na tento účel používa napríklad Fakultná nemocnica v Motole. Zdroj: rfidportal.cz