Termín sa nezadržateľne blíži

Do konca roka 2010 je potrebné vymeniť alebo náležite upraviť pokladnice, prípadne zaviesť fiskálne tlačiarne podľa zákona č. 289/2008 Z.z. Citovaný zákon vstupuje do platnosti v niekoľkých etapách, najdôležitejší je však termín 1. 1. 2011, po ktorom budú musieť podnikatelia používať už len registračné pokladnice certifikované v intenciách zákona. Do konca roka plynie len tzv. prechodné obdobie, no pre mnohých dotknutých retailerov a podnikateľov je zrejme bez konca. „Už od mája oslovujeme našich zákazníkov, aby si objednali výmenu doterajších fiskálnych modulov. Väčšina zákazníkov však zatiaľ nereaguje, alebo rozhodnutie odkladá na neskôr. Toto je žiaľ typický slovenský jav – robiť veci, ktoré vyžaduje legislatíva na poslednú chvíľu. V tomto prípade však obchodníkom hrozí, že na konci roka nemusia byť dostupné všetky hardvérové komponenty, najmä tlačiarne a zákaznické displeje. Oneskorenci môžu tiež naraziť na nedostatok kapacít servisných technikov,“ upozorňuje Ing. Norbert Kustra, zo spoločnosti SunSoft Plus, s.r.o. Podobne laxný prístup, prípadne iba pozvoľný záujem o problematiku, potvrdzuje i Ing. Rastislav Miko, konateľ, RM tes, s.r.o. Dodávatelia a subdodávatelia pokladničných systém sa na situáciu na sklonku roka pripravujú, keďže čímsi podobným už prešli na konci roka 2008. Preveril ich prechod na euromenu. „Na základe informácií z trhu, od konkurentov, ale aj dodávateľov môžeme predpokladať, že s blížiacim sa koncom roku, bude narastať dopyt po nových pokladniciach a zároveň sa bude zvyšovať riziko jeho uspokojenia. Týmto rizikom bude pravdepodobne nedostatok HW zariadení, zvyšujúca sa cena riešenia ovplyvnená veľkým dopytom, ale aj vyťaženosť konzultantských kapacít rezervovaných tými, ktorí si riešenie objednali v predstihu,“ konštatuje Ivana Šilerová, produktová manažérka Asseco Solutions, a.s.

Certifikácia a fiskalizácia

Pre mnohých síce nie nové, ale zato podstatne frekventované sa s novou legislatívou stali dva pojmy: certifikácia a fiskalizácia. Samotná certifikácia bola a je z pohľadu obchodníkov a dodávateľov riešení problematická. Spôsobili ju faktory ako nejednoznačný výklad niektorých paragrafov a predpisov a časová náročnosť celého procesu certifikácie. akreditovanou osobou. Len požiadavky na elektronickú registračnú pokladnicu zaberajú v zákone dve a pol strany a okrem akreditovanej osoby a obchodníka sú do celého procesu zahrnuté i daňový úrad, ktorý prideľuje daňový kód a servisná organizácia, ktorá si písomne objednáva u Daňového riaditeľstva SR plomby s hologramom a vedie ich evidenciu. Zoznam podľa zákona certifikovaných pokladníc a fiskálnych tlačiarní má k dispozícii na stránkach Elektrotechnický výskumný a projektový ústav a.s. Fiskalizácia vyvoláva polemiku už len ako slovom, pre sporný mäkčeň nad „s“. Zákonodarcovia po konzultácii s Jazykovedným ústavom Ľudovíta Štúra SAV zvolili pre výklad verziu bez mäkčeňa. Doteraz je však možné nájsť oba varianty. Jedny zo zásadných bodov zákona sú povinnosť používať fiskálnu pamäť, zavedenie nového typu fiskálneho zariadenia – fiskálnej tlačiarne, nutnosť viesť elektronický žurnál a povinnosť používať zobrazovacie zariadenie pre zákazníka (zákaznícky displej). Novinkou je tiež povinnosť tlačiť ochranný znak Ministerstva financií na účtenkách. Kedysi, ak bola možná i softvérová fiskalizácia, po novom je táto možná len tak, že sa certifikuje fiskálny softvér s počítačom a ďalším hardvérom ako jeden celok. „Ide o málo flexibilné riešenie alebo skôr alternatívu pre veľkých užívateľov ako sú obchodné reťazce. Dnes sú preferované tzv. fiskálne tlačiarne, čo sú samostatne certifi kované pokladničné tlačiarne s integrovanou fiskálnou jednotkou a zákaznickým displejom. Výhodou týchto zariadení je možnosť pripojenia k akémukoľvek počítaču, či pokladničnému softvéru,“ uvádza N. Kustra a odporúča, aby si obchodník pri kúpe nového fiskálneho systému zistil, či je v cene zahrnutý aj kvalitný registračný, čiže pokladničný softvér.

Náklady, pokuty a sankcie

Samotné náklady na fiskalizáciu závisia od typu registračnej pokladnice. Niektoré typy sa dajú upraviť pomerne jednoducho vložením modulu s fiskálnou pamäťou – tu sa pohybuje cena upgradu v desiatkach eur. Iné, najmä staršie modely pokladníc, je potrebné vymeniť za nové. Podľa slov N. Kustru najväčšie náklady čakajú obchodníkov používajúcich fiiskálne moduly. Tie totiž nie je možné upraviť, musia sa vymeniť. Náklady na úpravu sa v tomto prípade pohybujú okolo 400 EUR. Finančne najhorší variant nastane v situácii, keď užívateľ nemá tzv. fiskalizovateľnú pokladničnú tlačiareň. V tomto prípade si musí obchodník zakúpiť aj novú tlačiareň a náklady na fiskalizáciu sa vyšplhajú k číslu okolo 650 EUR. Ďalej je potrebné rátať aj so servisnými zásahmi a zo zákona povinnou údržbou pokladnice. Zákon tiež podrobne a komplikovane definuje, aké povinnosti vznikajú vlastníkovi a servisnej organizácii v situácii, keď sa pokladnica alebo fiskálna tlačiareň pokazí alebo sa poruší plomba. Zákon okrem reálnych zmien, ktoré sa priamo premietnu do nákladov, nesie i potenciálne „nákladové položky“, a síce sankcie a pokuty. Tak napríklad daňový úrad môže servisnej organizácii, ktorá vykonáva servis pokladní resp. fiskálnych tlačiarní, pokutu až vo výške od 33 € do 3 333 € (od 1 000 do 100 000 Sk). Napríklad, ak nezabezpečí vykonanie opravy pokladnice v lehote podľa osobitného predpisu. Ak nie je zapísaná v registri servisných organizácií podľa osobitného predpisu, tak jej hrozí sankcia vo výške 1660 € (50 000 Sk).

Čas na zmenu

Zainteresovaní sa zhodujú v jednom. Čas iba začať sa zaujímať o splnenie litery nového zákona č. 289/2008 Z.z. už uplynul. Teraz nastal čas už podnikať konkrétne kroky a predísť tak jednako prípadným nejasnostiam vyplývajúcim z legislatívy, a jednako stresu a nedostatku kapacít na konci roka.

Zdroj: SunSoft Plus, s.r.o., RM tes, s.r.o., Asseco Solutions, a.s., Evpu.sk, Fiskalnepokladnice.sk